1. 裝置上的學習資料
MonVocab 將複習進度、已學卡片、連續學習紀錄、XP、自建卡組、已收藏文章、學習目標及設定儲存在您的裝置上。學習個人檔案的顯示名稱與頭像也儲存在本機；編輯個人檔案的功能不會上傳您選擇的圖片。
2. 帳號為選用功能
您不必登入即可學習。如果註冊帳號，您輸入的姓名、電子郵件與密碼會透過 HTTPS 傳送至 api.monstudio.me 的自架 Appwrite 驗證服務，以建立及管理帳號。該服務會處理帳號與登入工作階段資訊來驗證身分。目前登入並不代表學習進度已備份或同步至伺服器。
3. 音訊下載與網路連線
應用程式會在需要時連線至伺服器下載發音音訊。已下載的音訊會快取在裝置上供離線播放。下載內容或使用帳號時，伺服器會處理提供服務所需的 IP 位址與請求資訊。本政策並不聲稱網路連線完全不會產生技術紀錄。
4. 裝置權限
通知用於您選擇的學習提醒。只有當您主動選擇頭像時才使用照片選取功能；圖片會複製至應用程式的儲存空間。您可以在作業系統設定中變更權限。這些功能不需要位置、聯絡人或錄音權限。
5. 廣告與追蹤
本政策所核對的原始碼版本未整合第三方廣告、行為分析或追蹤 SDK，也不使用廣告識別碼。帳號服務與音訊下載，和儲存在裝置上的學習資料分開處理。
6. 刪除資料與帳號
解除安裝會依作業系統的機制移除本機資料；如有 iCloud 或 Google 備份，則由您的設定另行管理。解除安裝不會自動刪除伺服器帳號。帳號畫面中的刪除操作目前會停用登入，並不代表所有伺服器紀錄與備份都會立即清除。若要申請刪除帳號資料，或詢問處理及保留期限，請聯絡 [email protected]。請勿透過電子郵件傳送密碼。
7. 年齡較小的使用者
學習功能不需要建立帳號即可使用。若家長或監護人需要處理兒童資料相關問題，請透過下方的支援信箱聯絡。
8. 變更與聯絡方式
MonVocab 由文雄（Mạnh Hùng）以 MonStudio 名義開發。資料處理方式變更時，本政策將同步更新。疑問或資料相關申請請寄至 [email protected]。本政策僅適用於 MonVocab，不取代其他應用程式的政策。